Seguridad en el teletrabajo

Práctica

Datos de trabajo en el portátil personal, familia en el mismo equipo, llamadas desde una cafetería. Qué configurar y qué acordar.

En casa no hay administrador de sistemas, ni red corporativa, ni la costumbre de bloquear el portátil al ir a por un café. Lo que sí hay: familia, un wifi compartido con un altavoz inteligente y un ordenador personal que de algún modo ha acabado guardando una base de clientes.

Qué configurar en casa

  1. Un perfil de sistema aparte

    Aunque el ordenador sea uno. Cuentas distintas significan escritorios distintos, contraseñas de navegador distintas y ninguna posibilidad de abrir un documento de trabajo por error mientras compartes pantalla.

  2. Bloqueo automático de pantalla

    A los cinco minutos de inactividad y al cerrar la tapa. En casa el riesgo no es la malicia sino un niño que manda algo sin querer a un chat de trabajo.

  3. Cifrado del disco

    Se activa una vez y protege si roban el equipo o va a reparación. En un portátil esto no se discute.

  4. Los aparatos inteligentes en la red de invitados

    Un altavoz, una tele y un robot aspirador no deberían estar en la misma red que un portátil de trabajo. Configurarlo lleva diez minutos — cómo exactamente.

  5. Actualizaciones con calendario

    Activa las automáticas y revisa el firmware del router dos veces al año: en casa eso no lo hace nadie más que tú.

Llamadas y pantalla compartida

QuéEl riesgoCómo evitarlo
Compartir toda la pantallaNotificaciones, pestañas, nombres de archivoCompartir solo la ventana del programa necesario
Notificaciones durante la sesiónMensajes personales en pantalla compartidaModo «no molestar» antes de la llamada
Pestañas y marcadores abiertosServicios personales a la vista de los compañerosUn perfil de navegador aparte para el trabajo
El fondo en cámaraDocumentos, una pizarra, la vista de tu ventanaDesenfocar el fondo y mirar el encuadre antes de empezar
Una llamada desde una cafeteríaDesconocidos oyen la conversaciónAuriculares con micrófono; no tratar asuntos delicados
Las opciones de compartir varían entre aplicaciones de reuniones, pero la elección «ventana en vez de pantalla» existe en prácticamente todas.

Qué acordar con la empresa

  • De quién es el equipo. Un portátil de trabajo elimina la mitad de estas cuestiones y suele salir rentable.
  • Dónde viven los documentos. En la nube corporativa, no en carpetas ni correos personales.
  • Qué pasa si se pierde un dispositivo. A quién llamar primero y si existe borrado remoto.
  • Si se puede trabajar desde lugares públicos. Algunas empresas lo prohíben directamente.
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