Граница между личным и рабочим стирается незаметно. Сначала вы регистрируете рабочей почтой сервис для проекта, потом ей же — личную подписку, потому что она под рукой. Через три года при увольнении выясняется, что половина вашей цифровой жизни привязана к адресу, который вам больше не принадлежит.
Что нельзя привязывать к рабочей почте
- Банк, госуслуги, страховая. Восстановление доступа туда не должно зависеть от работодателя.
- Личные подписки и покупки. Музыка, облако, игры, лицензии на программы — всё, что оплачено вами.
- Социальные сети и мессенджеры. Даже если вы ведёте их по работе.
- Менеджер паролей. Личное хранилище на рабочем адресе — самая дорогая из этих ошибок.
- Резервный адрес личной почты. Круг замыкается, и при отключении рабочей теряются оба.
Три границы, которые стоит провести
-
Разные адреса
Личная почта для всего своего, рабочая — только для рабочего. Это единственная граница, которую нельзя заменить ничем другим.
-
Разные профили браузера
Не разные браузеры, а именно профили: у каждого свои сохранённые входы, расширения и история. Переключение занимает секунду, а случайных пересечений больше не будет.
Заодно решается неловкость с автозаполнением: личные закладки не всплывут при показе экрана на встрече.
-
Разные хранилища паролей
Рабочие пароли — в корпоративном хранилище, личные — в своём. Если компания даёт менеджер паролей, не складывайте туда личное: доступ администратора к нему обычно предусмотрен.
Что забирает работодатель при увольнении
| Что | Остаётся у вас? | Что сделать заранее |
|---|---|---|
| Рабочая почта | Нет, отключается или передаётся | Сменить адрес во всех личных сервисах |
| Аккаунты, заведённые рабочей почтой | Нет, вместе с почтой | Перепривязать к личному адресу |
| Файлы в корпоративном облаке | Нет | Забрать своё, не забирая чужое |
| Пароли в корпоративном менеджере | Нет | Перенести личные записи в своё хранилище |
| Второй фактор на рабочем телефоне | Нет, если телефон служебный | Перенести коды заранее |
| Профессиональные контакты | Зависит от политики компании | Уточнить в договоре, а не догадываться |
Чек-лист перед уходом
Начинать стоит за две недели, а не в последний день, когда доступ уже отключают.
Если рабочий и личный пароли где-то совпадали, начните с аудита за один вечер: он покажет, что менять в первую очередь.